不動産業務支援システム「いえらぶCLOUD」が、工事依頼から請求までを一元管理できる「らくらく工事管理」機能の提供を開始しました。
らくらく工事管理の概要
不動産管理会社における原状回復や修繕工事では、メールや電話、紙などのツールが混在し、情報共有や進捗把握が困難になりやすい傾向があります。このたび提供を開始した「らくらく工事管理」機能により、工事に関連する一連の業務をシステム上で一元管理することが可能となりました。全てのやり取りをデータとして蓄積できるため、認識の齟齬によるトラブルの防止や、利益率向上に向けたデータ分析にも貢献します。
機能名：らくらく工事管理
主な目的：工事依頼から支払い・請求業務の効率化
主なメリット：案件情報の可視化、タスク管理の徹底、工事データの蓄積と分析
主な機能と業務効率化のポイント
「らくらく工事管理」は、工事現場と管理会社をシームレスにつなぐ多彩な機能を備えています。案件ごとの情報共有から見積書の承認、進捗管理までをシステムで完結させることで、担当者の確認作業や対応漏れを削減します。
主な機能は以下の通りです。
・案件共有：図面や物件情報、工事内容を一元管理し、スマートフォン等からリアルタイムに確認可能
・工事会社への受発注：見積書のアップロードや承認、発注処理までをシステム上で完結。AI見積書読取機能により入力業務を軽減
・チャット・ファイル共有：案件ごとの専用ルームで写真や完了報告書を管理
・進捗ステータス管理：依頼から完了までの工程を可視化し、タスクごとのTODO管理や分離発注に対応
また、本機能は「解約受付」機能と連携しているほか、オプション契約を追加することで「空室通電」や「電子契約」との連携も可能です。
まとめ
「いえらぶCLOUD」の新機能「らくらく工事管理」は、不動産管理会社の工事業務をデジタル化し、属人化の解消と業務効率化を実現します。今後もいえらぶGROUPでは、工事フロー全体のシームレスな管理環境の提供を目指します。
関連リンク
https://www.youtube.com/watch?v=sOlOeZ2LNxk
https://ielove-cloud.jp/news/entry-1428#mail