株式会社システム ディ(所在地：京都市中京区、代表取締役：堂山 遼、以下「システム ディ」)は、企業・学校法人・金融機関・公益法人などで利用されている『規程管理システム』において、「AIオプション機能」の提供を2026年7月より開始いたしました。
規程管理システムAIオプション
近年、コンプライアンスやガバナンス強化への対応、制度改正への継続的な対応などにより、組織が管理すべき規程は増加し、その内容も複雑化しています。こうした中、規程の作成・改定・公開を担う管理部門では運用負荷の増大が課題となる一方、規程を利用する従業員にとっても、必要な情報を迅速かつ正確に見つけ出すことが難しくなっています。
例えば、従業員が「有給休暇の取得条件を知りたい」「育児・介護制度について確認したい」といった場合でも、複数の規程を読み込まなければ必要な情報にたどり着けないケースがあります。また、その結果として総務・人事部門への問い合わせが集中し、担当者の負担増加につながっています。
このような背景を踏まえ、AIを活用した「類似検索機能」、「要約機能」、「チャットボット機能」を新たに搭載することで課題を解決し、管理部門の業務効率化だけでなく、従業員による規程活用の促進を支援します。
規程管理システムAIオプションの機能概要
■『規程管理システム』の概要
『規程管理システム』は、各種社内規程を一元管理できるクラウドサービスです。高機能性と優れたコストパフォーマンスが評価され、民間企業、学校法人、金融機関、公益法人など700を超える組織に導入されています。
近年、組織にはコンプライアンス強化やガバナンス高度化への対応が求められており、規程管理の重要性はますます高まっています。システム ディは、AI技術を活用した機能強化を通じて、規程管理業務のデジタル化と組織全体の業務効率化を支援するとともに、利用者の利便性向上と顧客価値のさらなる拡大に取り組んでまいります。