株式会社アピックス（大阪市中央区、代表取締役：河村 武敏、以下「当社」）は、株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（東京都港区、代表取締役社長：高橋 豊、以下「ＮＸワンビシアーカイブズ」）が提供するコンテンツ管理ストレージ「WAN-RECORD Plus」について、販売代理店契約を締結したことをお知らせします。
当社は本契約に基づき、「WAN-RECORD Plus」の提案・販売に加え、導入設計、運用設計、現場教育、紙文書の整理・ルール策定、スキャン／電子化、データ移行、API連携の要件整理までを含む業務効率化・改善支援を提供します。両社はこれまでBPO領域で協働してきた知見を活かし、案件内容に応じて役割を分担することで、お客様の実務に根差した導入と定着を支援してまいります。
■背景
製造業・サービス業を中心に、紙文書が残存する一方で電子データは部門やシステムごとに分散し、情報の所在が不明確になりやすい状況が続いています。その結果、必要な情報の探索・資料の提示に時間がかかる、引き継ぎが難しい、監査・品質・コンプライアンス・契約等の対応負荷が高い、情報の管理ルールが統一されず運用が定着しないといった課題が顕在化しています。こうした課題に対し、情報を安全に保管するだけでなく、長期的に整備・継承し、業務で活用できる“資産”へと変えていく仕組みが求められています。
■協業の内容
当社は販売代理店として、お客様の課題整理から導入・移行・運用定着までを見据え、実務を前に進めるための支援を提供します。具体的には、導入・運用の設計、現場教育、紙文書の整理や運用ルール策定、スキャン／電子化、データ移行、周辺システムとのAPI連携に向けた要件整理までをＮＸワンビシアーカイブズと一体で支援します。
また、「WAN-RECORD Plus」の生成AI機能（AIタギング）についても、効果が出やすい対象文書・業務の選定、抽出ルール（プロンプト）や管理項目の設計、精度確認を含む検証、確認・承認プロセスを織り込んだ運用設計、マニュアル整備・現場教育までを支援します。生成AIの利便性を活かしつつ、業務品質と実務性の両立を重視し、過度な自動化に偏らない形での活用定着を両社で推進します。
■お客様にもたらす価値（導入効果）
両社はBPOに強みを持つパートナーとして役割分担し、お客様の実務負荷を抑えながら立ち上げから運用までを伴走します。
■今後の展開
当社は「WAN-RECORD Plus」の提案・販売を通じて、企業の情報資産管理を「保管」から「整備・継承・活用」へ進化させる取り組みを支援してまいります。両社は今後も、情報管理と業務運用の両面から、お客様のDX推進と生産性向上に貢献します。
【コンテンツ管理ストレージ「WAN-RECORD Plus」とは】
「WAN-RECORD Plus」は、日本で初めて「情報の安全保管」ビジネスを立ち上げ、「情報の活用」を支援してきたＮＸワンビシアーカイブズが、50年以上にわたって積み重ねた情報管理のノウハウを結集し、DX時代のデータ管理の在り方として「Records Banking System」という新しい概念を提唱した、長期的にデータを整備・継承し、散在するデータを資産に変える革新的なコンテンツ管理ストレージです。属性情報の整備からAPI連携まで、データの管理・活用を向上させる豊富な機能を備えており、紙媒体やデジタルデータを問わず、様々な種類の情報を一元的に管理することができます。
また、生成AI機能（AIタギング）として、あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から“必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案し、文書の仕分けや判定の自動化を支援する機能を備えています。テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
製品ページ：https://www.wanbishi.co.jp/wan-record-plus/
コンテンツ管理ストレージ「WAN-RECORDPlus」｜ＮＸワンビシアーカイブズ : https://www.wanbishi.co.jp/wan-record-plus/
【株式会社アピックスについて】
株式会社アピックスは1920年の創業以来、100年以上にわたり、文書の作成・活用・保管・廃棄までの文書のライフサイクル全般にわたり、時代の変化に合わせたサービスをお客様に提供してまいりました。こうした事業を通じて培った実績と信頼をもとに、高度な専門知識とIT技術を駆使した業務プロセスの設計・運営ノウハウにより、高品質なBPOサービスを提供する「専門型ビジネス・プロセス・アウトソーシング」企業として、製薬・製造・金融・文教など幅広い業界でお客様の業務効率化と価値向上に貢献しています。
これらの事業の一環で、お客様が契約書や図面などの重要文書を保管するニーズに対して、マイクロフィルム撮影から始まり光ディスクへの記録に、そしてスキャンによる電子化など、技術の進化に積極的に対応すると共に、文書量の把握や分類・台帳化といった文書管理の現状を見える化する調査、文書情報マネジメント業務の改善に向けたコンサルティングなどを展開してまいりました。私たちは長年にわたる一連の文書情報を見える化する活動を通じて、従来の「作成して保管し廃棄する」管理プロセスから、今後はAI連携により「文書を企業の知識資産として蓄積・構造化し、継続的に活用して価値を生み出すプロセス」へと進化するものと確信しています。私たちは、この度の株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ様との協業を通じて、従来のコストセンターとしての文書情報の保管から、文書情報を活用するプロフィットセンターへと提供価値を高めてまいります。
HP：http://www.apix.co.jp
専門型BPOサービスのアピックス | 業務の改善・効率化を実現 : http://www.apix.co.jp
【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズについて】
ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報（機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体・治験薬・医薬品原薬など）の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。
現在では東京・名古屋・大阪・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,600社以上のお客様にご利用いただいており、2019年には書類と電子に対応した電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、2022年にはWeb申し込み後、最短5日で利用可能な書類保管サービス「WAN-CASE」、2024年には事前準備を極力排除したリーズナブルな電子化プラン「WAN-Scan」や自在にカスタマイズ可能なコンテンツ管理ストレージ「WAN-RECORD Plus」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。
HP：https://www.wanbishi.co.jp
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ : https://www.wanbishi.co.jp
【プレスリリースに関するお問い合わせ先】
株式会社アピックス 取締役 重松えみり
TEL：06-6271-7291
【WAN-RECORD Plusに関するお問い合わせ先】
株式会社アピックス 取締役営業本部長 森田一之
TEL：03-5879-7291